Zettelwirtschaft
In diesem Artikel möchte ich über einen kleiner arbeitstechnischer Tipp reden, der erst einmal trivial klingt, aber mir in meinem Alltag viel hilft.
In der Regel notiere ich mir am Tag ziemlich viel, und das immer noch auf Papier. Ich habe zwischendurch versucht, alles auf meinem Rechner zu notieren, aber den habe ich einfach nicht immer dabei (obwohl es ein Laptop ist) und ich kann auch nicht so schnell tippen, wie ich mit der Hand schreiben kann.
Eine Zeit lang habe ich auf normalem losen Papier meine Notizen gemacht und diese später pro Projekt in Klarsichthüllen gepackt. Der Nachteil dieser losen Zettel ist, dass ich die, die ich gerade gebracht hätte, nicht dabei hatte und dass sie einfach unsortiert in den Klarsichthüllen rumliegen.
Ich bin dann irgendwann dazu übergegangen, alles in einfachen karierten Ringblöcken zu notieren. Dies hat den Vorteil, dass der Block immer bei mir ist und alles chronologisch drin steht.
Ich schreibe mir immer groß an den Rand das aktuelle Datum und das aktuelle Thema, so dass ich recht schnell alte Notizen wiederfinden kann.
Ganz optimal ist das System noch nicht. Ich wünsche mit immer wieder ein “cmd” “f” um in dem Block suchen zu können. Ich hatte schon einmal geschaut, was es an elektronischen Lösungen gibt, bin davon aber auch nicht überzeugt.
Insgesamt ist die Lösung mit dem Ringblock für mich die, die am besten funktioniert.
Wie organisiert Ihr Eure Zettel? Benutzt Ihr etwas elektronisches? Wenn ja, was? Oder habt Ihr auch einen Notizblock? Wie durchsucht Ihr den? Welche Tricks und Kniffe gibt es, ein Information in einem Block gut wiederzufinden?
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2010-01-26 - 5.57 pm
Zettelwirtschaft – http://tinyurl.com/yfll8vx
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2010-01-26 - 6.50 pm
Benutze unter Windows MS One Note. Kann ne Menge, es beötigt aber einige Zeit, sich daran zu gewöhnen.
Auf den Notizblock (Papier) kann ich aber noch immer nicht zu 100% verzichten… vieleicht mit dem nächsten PDA?
2010-01-26 - 6.56 pm
Hi!
Ich bin mir nicht sicher, dass mit ein PDA was nutzen würde. Ich habe mal mit “Diktieren” auf dem iPhone rumprobiert. Das geht natürlich in Meetings gar nicht.
2010-01-26 - 8.00 pm
Immer noch die guten alten ToDos auf A5. Aber ich bin gespannt was das iSlate (wenn es denn so heißt) drauf hat. Vielleicht entfernt das Gadget die letzten Zettel außem Büro?!? ;)
2010-01-26 - 11.03 pm
Hi Tim,
ja, mal sehen, was morgen kommt. Ich glaub aber nicht, dass das was für mich ist, aber das hab ich über das iPhone auch gedacht :)
2010-01-27 - 9.49 pm
Aktuell nutze ich ein recht kleines Notizbuch, welches ich (fast) immer griffbereit habe. Für Meetings und dergleichen habe ich ein größeres Notizbuch. Diese Kombination funktioniert recht gut.
2010-02-27 - 12.56 am
In letzter Zeit nutze ich des Öfteren PNotes als Portable App in Verbindung mit Dropbox. Eine weitere Methode: Mails an mich selbst versenden und im Betreff GTD-technisch @actions, @home, @office, etc. vorsetzen und filtern lassen. Werden immer weniger Zettel.
2010-05-14 - 4.46 pm
Genau wie Du. Allerdings benutze ich lieber eine gebundene Kladde. Das ist wertiger und macht mir mehr Spaß.
2011-05-09 - 3.57 pm
Ich benutze dafür Evernote auf Windows, Mac und iPhone. Handschriftliche Notizen fotografiere ich mit dem Handy am Abend einfach ab.